SA8000認(rèn)證審核三：文件預(yù)審
添加時(shí)間：2014-06-19 14:32:02
在現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始前，審核組成員應(yīng)預(yù)先審閱被審核方提供的文件，包括社會(huì)責(zé)任管理體系手冊(cè)、程序文件，相關(guān)管理文件和背景資料。背景資料包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)年檢報(bào)告、利益相關(guān)者意見(jiàn)和投訴、工會(huì)組織、客戶(買(mǎi)家)社會(huì)責(zé)任守則及其審核結(jié)果、廠區(qū)平面圖、生產(chǎn)工藝流程圖、社區(qū)平面圖、主要生產(chǎn)部門(mén)及工人人數(shù)、工作時(shí)間及班次安排、工資計(jì)算方法、廠規(guī)廠紀(jì)、勞動(dòng)合同、工傷事故記錄、車(chē)間空氣測(cè)試報(bào)告及有毒有害物質(zhì)請(qǐng)中-等。如果提供的文件不夠，審核組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知委托方。
文件預(yù)審的目的在于了解被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件(主要是管理手冊(cè))是否滿足SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求，以確認(rèn)能否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，通過(guò)對(duì)管理手冊(cè)、程序文件及背景資料的預(yù)審，了解被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系情況，為現(xiàn)場(chǎng)審核做好準(zhǔn)備。文件預(yù)審應(yīng)卉清楚以下幾點(diǎn)：
1.文件內(nèi)容是否覆蓋SA8000標(biāo)準(zhǔn)的所有要求，不得回避或遺漏;
2.文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤、切實(shí)可行，是否存在內(nèi)部邏輯性和連貫性
3.管理體系文件是否現(xiàn)行有效，是否符合文件控制程序要求
4.名詞術(shù)語(yǔ)是否與SA8000標(biāo)準(zhǔn)定義一致
由于SA8000認(rèn)證審核的特殊性，認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)檢索服務(wù)機(jī)構(gòu)檢索被審核方是否有嚴(yán)重違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)道，當(dāng)?shù)刂饕獎(jiǎng)诠そM織是否披露關(guān)于被審核方的嚴(yán)重違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的惡性事件，確保被審核方?jīng)]有不良記錄。
文件預(yù)審后，審核組應(yīng)提交一份書(shū)面的文件預(yù)審報(bào)告。對(duì)于文件預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通常要求被審核方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行修改，直至通過(guò)審查，才能進(jìn)行后續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)審核工作。
