SA8000認證審核二：審核準備
添加時間：2014-06-19 14:33:04
審核準備是實施審核的基礎，準備越充分，審核實施就越順利，效果越顯著。從認證機構接受公司申請，在公司社會責任管理體系建立并至少運行3個月后，即可啟動審核，開始審核準備。
一、認證審核申請的受理
1.公司應提交的文件
一旦公司決定申請SA8000認證，公司可以同SAI認可的認證機構聯系，了解有關的程序、準備和條件，然后在咨詢機構或認證機構的協助下，制定認證計劃，逐步實施。
(l)申請書。申請書應是正式的，并由授權代表簽署。申請書的內容應包括認證范圍、申請公司同意遵守認證要求等信息。
(2)調查問卷。一般包括申請公司簡況，如公司性質、名稱、地址、人力及技術資源，有關社會責任管理體系及其活動的信息等。
(3)營業(yè)執(zhí)照或法定代表人授權書。
(4)產品介紹及工藝流程。
(5)社會責任管理手冊，手冊內容較簡單時應要求提交程序文件。
2.受理申請的條件
(1)申請方一般應具有法人資格，持有商業(yè)注冊證明，具備一級或委托法人資格也可；
(2)申請方應按SA8000社會責任標準建立了文件化的社會責任管理體系；
(3)申請方的社會責任管理體系已經有效運行，已完成一次內部審核及管理評審；
(4)申請方的社會責任管理體系有效運行，一般應將全部要素運行一遍，并至少有三個月的運行記錄。
3.認證機構的合同評審
認證機構應對申請方的要求進行評審，并形成記錄。認證機構應確保：
(1)認證的各項要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解；
(2)認證機構與申請方之間在理解上的差異得到解決；
(3)針對申請方申請的認證范圍，營業(yè)場所及一些特殊要求(如申請方使用的語言、申請方的認證范圍所涉及的專業(yè)技術等)，認證機構有能力實施認證。
社會責任管理體系審核是在審核范圍內進行的，在認證過程中，從申請與受理、合同評審、實施審核到認證證書描述都涉及審核范圍，確定審核范圍應從公司管理權限、活動領域、現場區(qū)域等多方面考慮。審核范圍最初由委托方依據被審核方體系建立的范圍和擬認證的范圍提出，由委托方和認證機構雙方經過協商達成。確定審核范圍的最好方式是由認證機構到被審核方初訪時現場確認
二、組成審核組
認證機構受理審核申請后，應盡快成立審核組，指定審核組長，盡快開始審核準備工作。
確定審核組的規(guī)模和成員時應考慮如下因素：
1.審核所依據的SA8000社會責任標準；
2.公司類型、規(guī)模、生產類型、復雜程度及有關法規(guī)要求；
3.審核組所需要的專業(yè)人員或專業(yè)技能；
4.使審核組成員特長或能力得到充分發(fā)揮的最佳組合；
5.有利于與被審核方聯系、接觸所需的語種、語言技巧和個人技巧；
6.能避免與被審核方產生利益沖突及其他相關因素。
審核組長應及時向審核組成員通報情況，根據成員的專業(yè)資格、經驗和專長分配工作任務，必要時還可分成若干小組。
