SA8000認證審核四：編制審核文件
添加時間：2014-06-19 14:31:04
審核工作文件是指審核員在審核過程中所使用的，作為原始資料保存的各種規(guī)范性文件、記錄、表格和清單，如現場審核檢查表、首次會議和末次會議簽到表、不符合項報告、糾正行動及審核報告等。
審核檢查表是審核員進行審核的重要工具，也是審核工作的重要原始資料之一。全球各大認證機構都把審核檢查表當作審核員的重要智力成果。編制審核檢查表是一項技術性較強的工作，也是審核準備的一項重要工作。根據分工，審核員首先編出各自負責的部門或要素核查表，交由審核組長進行審閱，以保證體系審核的系統性，避免重復或者遺漏管理體系的要素
審核核查表一般采用“一問一答”形式，答案是“是”是“否”，必要時提出補充。
編制檢查表時，要注意所提出的審核內容應以SA8000標準、法律法規(guī)要求以及被審核方的管理體系文件的規(guī)定為依據，不能以審核員自己的個人觀點作為審核的依據。
應當注意，檢查表是審核員的工作文件，沒有必要披露給被審核方，更不能提前通報給被審核方，以致被審核方有針對性地做好準備，而現場審核時不能看到真實情況。
五、編制審核計劃
審核計劃就是審核組進行現場審核的一份詳細的日程安排表，應先由審核組長擬出，一般包括以下內容：
1.審核的目的和范圍；
2.審核的類型和依據；
3.審核組成員名單；
4.進行審核的時間、地點；
5.被審核的部門；
6.主要審核活動的日期和持續(xù)時間；
7.與被審核方管理層舉行會議的日程。
審核計劃經批準后，應盡早采用正式方式通知被審核方，一般在審核前3個月由審核組長通知被審核方，并得到被審核方正式的確認，以便被審核方做好準備。如被審核方對審核計劃提出異議，應立即通知審核組長，在實施現場審核前由審核組長與被審核方、委托人協商解決。如果某些細節(jié)過旱泄露會影響客觀證據的收集，這些細節(jié)可在審核期間再告知被審核方。
