SA8000認(rèn)證審核五：預(yù)審
添加時(shí)間：2014-06-19 14:28:46
預(yù)審是認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核組在正式進(jìn)行認(rèn)證審核前，對(duì)被審核方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的模擬審核，以便在認(rèn)證審核前消除重大不符合項(xiàng)。預(yù)審并非認(rèn)證審核必需的步驟，委托方可以根據(jù)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系的完善程度，決定是否需要預(yù)審。
1.預(yù)審的目的：
(1)了解公司的基本情況，對(duì)有關(guān)體系文件進(jìn)行補(bǔ)充審核，考慮其可操作性和合理性。
(2)評(píng)審公司的內(nèi)部審核和管理評(píng)審信息和記錄，確認(rèn)其可信度。
(3)評(píng)價(jià)公司重大社會(huì)責(zé)任因素與政策、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等要素策劃的一致性。
(4)初步確認(rèn)被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件與實(shí)際運(yùn)作的一致性。認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般要求被審核方建立文件化的體系，并運(yùn)行3個(gè)月以上，開(kāi)展過(guò)完整的內(nèi)部審核及管理評(píng)審以后，才可進(jìn)行認(rèn)證審核。
(5)初步評(píng)估公司社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)并提交被審核方及時(shí)糾正，避免在正式審核時(shí)因重大不符合項(xiàng)而不能推薦認(rèn)證。
2.預(yù)審的報(bào)告
預(yù)審與正式審核相似，也應(yīng)有計(jì)劃及報(bào)告、首次會(huì)議及末次會(huì)議，以及了解和收集客觀證據(jù)的過(guò)程，但預(yù)審一般比正式審核時(shí)間較短。在預(yù)審過(guò)程中，審核員對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)形成“問(wèn)題清單”并與被審核方交換意見(jiàn)。預(yù)審一般不開(kāi)列《不符合項(xiàng)報(bào)告》，但有預(yù)審報(bào)告提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)及委托方。
預(yù)審報(bào)告可包括如下內(nèi)：
(1)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系概述。
①文件審核結(jié)論；
②體系建立與運(yùn)行時(shí)間及基本運(yùn)行狀況；
③重大審核責(zé)任因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制情況；
④適用于公司的社會(huì)責(zé)任法律、法規(guī)的獲取和遵守情況；
⑤目標(biāo)、指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任管理方案的合理性；
⑥組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工；
⑦內(nèi)部審核的可信度及有效性；
⑧管理評(píng)審是否己實(shí)施。
(2)列出公司社會(huì)責(zé)任管理體系及其表現(xiàn)存在的主要問(wèn)題，確定是否具備正式認(rèn)證審核的條件。
