HSE管理作業(yè)文件編寫(xiě)
添加時(shí)間：2014-06-19 14:07:41
1．作業(yè)文件的作用和要求
（1）作業(yè)文件是程序文件的支持性文件，一個(gè)程序文件可分解成幾個(gè)作業(yè)文件，能在程序文件中交待清楚的活動(dòng)，就不再編制作業(yè)文件；
（2）作業(yè)文件必須與采用要素的程序相對(duì)應(yīng)，是對(duì)程序文件中整個(gè)程序或某些條款進(jìn)行補(bǔ)充、細(xì)化，不能脫離程序另搞一套作業(yè)文件；
（3）國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不作為作業(yè)文件，單獨(dú)在“在用標(biāo)準(zhǔn)目錄”中體現(xiàn)。
（4）在作業(yè)文件中通常包括活動(dòng)的目的和范圍，做什么和誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)、何地以及如何做，應(yīng)采用什么方法、設(shè)備和文件，如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄，即5W1H原則。
（5）作業(yè)文件的內(nèi)容是描述為實(shí)施程序文件所涉及到的各職能部門(mén)的具體活動(dòng)。
2．對(duì)現(xiàn)行文件的收集和分析
企業(yè)現(xiàn)行的各種組織制度、規(guī)定辦法等文件，很多具有管理作業(yè)相同的功能，但也都有其不足之處，應(yīng)該以HSE管理體系有效運(yùn)行為前提，以管理作業(yè)文件的要求為尺度，對(duì)這些文件再進(jìn)行一次清理和分析，摘其有用，刪除無(wú)關(guān)，按管理作業(yè)文件內(nèi)容及格式要求進(jìn)行改寫(xiě)。
1． 編制作業(yè)文件明細(xì)表
根據(jù)HSE管理體系總體設(shè)計(jì)方案，按體系要素逐級(jí)展開(kāi)，以及程序文件的制定，制定作業(yè)文件明細(xì)表，明確部門(mén)的職責(zé)，對(duì)照已有的各種文件，確定需新編、修改和完善的管理作業(yè)文件，制定計(jì)劃在程序文件編制時(shí)或編制后逐步完成。由于各企業(yè)的規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置和生產(chǎn)實(shí)際不盡相同，則運(yùn)行控制程序的多少、內(nèi)容也不相同，即使程序相同，但由于其詳略程度不同，其作業(yè)文件的多少也不盡相同。
4．管理作業(yè)文件內(nèi)容和格式
（1）文件編號(hào)和標(biāo)題：編號(hào)可以根據(jù)活動(dòng)的層次進(jìn)行編排，同一層次的作業(yè)文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便于識(shí)別。標(biāo)題應(yīng)明確說(shuō)明開(kāi)展的活動(dòng)及其特點(diǎn)。
（2）目的和適用范圍：一般簡(jiǎn)單說(shuō)明開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的目的和所涉及的范圍。
（3）職責(zé)：指明實(shí)施文件部門(mén)，職責(zé)、權(quán)限，接口及相互關(guān)系。
（4）管理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心部分。應(yīng)更出開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的步驟，保持合理的編寫(xiě)順序，明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容，明確各項(xiàng)活動(dòng)的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施，明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)由誰(shuí)干、什么時(shí)間干、什么場(chǎng)合（地點(diǎn)）干、干什么、怎么干、如何控制，以及所要達(dá)到要求，需形成記錄和報(bào)告的內(nèi)容，出現(xiàn)例外情況的處理措施等，必要時(shí)輔以流程圖。
（5）更改：指明文件更改時(shí)所遵循的規(guī)定，如程序文件的更改影響該作業(yè)文件時(shí)應(yīng)一起組織更改。
（6）相關(guān)程序、文件記錄，指需用引用的或本作業(yè)文件相關(guān)的程序、文件和記錄。
（7）報(bào)告和記錄格式：確定使用該作業(yè)文件時(shí)所產(chǎn)生的記錄和報(bào)告格式，記錄的保存部門(mén)和期限，寫(xiě)明表格的編號(hào)和名稱。
管理作業(yè)文件必需操作性強(qiáng)，并得到本活動(dòng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意和接受，以及有關(guān)部門(mén)對(duì)接口關(guān)系認(rèn)可，經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施。
